Tämä on Ekolokero Oy:n Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
tietosuojaseloste, jossa kuvataan henkilötiedon käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja periaatteita.
Tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme ja miksi, sekä
kuinka käsittelemme, suojaamme, säilytämme ja poistamme henkilötietojasi.
Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita Ekolokero Oy ja sen aputoiminimi
Tiliviisas kerää sen asiakas- ja markkinointirekisteriin.
Päivitetty 25.3.2026
Rekisterinpitäjä
Ekolokero Oy, 3009323-6, info@ekolokero.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Markkinointirekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
sopimuksessa määritellyn palvelun tuottaminen, jossa rekisteröity on osapuolena,
rekisteripitäjän oikeutettu etu (markkinointi, asiakaspalvelu ja -viestintä), rekisteröidyn
antama suostumus (markkinointi), asiakkaan antama erillinen toimeksianto, tai lakisääteinen
velvoite. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen
hallinta ja ylläpito, sekä markkinointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- henkilön nimi ja asema yrityksessä
- henkilötunnus ja syntymäaika
- yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- laskutustiedot
- asiakashistoria, esimerkiksi yhteydenotot ja palvelumuutokset
- suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
Joissakin palveluissaan Ekolokero Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun. Tällaisissa
tapauksissa asiakas on muodostuneen henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja Ekolokero Oy
toimii henkilörekisterin henkilötietojen käsittelijänä, tietosuoja-asetuksen määrittämässä
ominaisuudessa. Tällöin henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä käsittelytoimista on erikseen
sovittu palvelusopimuksella Ekolokero Oy:n asiakkaan kanssa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä
viesteistä, verkkokaupassa tilauksen yhteydessä annetuista tiedoista, sähköpostitse,
puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa
tietojaan.
Tietojen luovuttaminen ja käsittelijöiden käyttö
Ekolokero Oy luovuttaa kirjanpitoasiakkaan palveluntuotannossa tarvittavia yritys- ja
henkilötietoja taloushallintojärjestelmän tuottajalle jotta asiakkuus voidaan perustaa
taloudenhallintojärjestelmiin.
Ekolokero Oy on tietyissä tapauksissa luovutettava henkilötietoja viranomaisille, mikäli
sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Ekolokero Oy ei myy eikä vuokraa henkilötietoja muille osapuolille.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Ekolokero käsittelee henkilötietoja kahden vuoden ajan viimeisestä asiakastapahtumasta tai
tarvittaessa kirjanpitolain säilytysaikojen verran, jos kyseessä on kirjanpitolain mukainen
säilytettävä materiaali.
Suoramarkkinointikieltoja säilytetään toistaiseksi.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja
tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Ekolokero Oy huolehtii
siitä, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta,
joiden työnkuvaan se kuuluu.
Asiakasyrityksen taloushallinnon tiedot käsitellään järjestelmän tuottajan järjestelmissä ja
niiden käsittelyyn liittyvät suojaustoimet on kuvattu järjestelmän tuottajien omilla sivuilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaisesti
oikeus:
1. tarkastaa henkilötiedot
2. tietojen oikaisemiseen
3. tietojen poistamiseen
4. käsittelyn rajoittamiseen
5. siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
6. vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
7. tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Joidenkin rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista rajoittaa jokin toinen pakottava lainsäädäntö,
jonka perusteella Ekolokero Oy:llä on oikeus ja velvollisuus kieltäytyä perustellusti tietojen oikaisemisesta, poistamisesta, käsittelyn rajoittamisesta tai siirtämisestä järjestelmästä
toiseen. Käsittelyä voidaan jatkaa, mikäli se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyn tulee osoittaa kirjallinen pyyntö oikeuksiinsa perustuen sähköpostitse
osoitteeseen info@ekolokero.fi
Tietosuojaloukkauksista ilmoittamisen käytännöt
Ilmoitus rekisteröidylle tehdään rekisterinpitäjän toimesta, jos tietosuojaloukkauksesta
aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän oikeuksille ja vapauksille. Ilmoituksessa
kerrotaan tietosuojaloukkauksen luonne sekä toimenpiteet, joihin on ryhdytty, tietosuoja-
asetuksen edellyttämällä tavalla.
Rekisterinpitäjän velvollisuus on ilmoittaa tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa
ilmitulosta, mikäli tietosuojaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön
oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa korkeaa riskiä. Ilmoitus tehdään kulloinkin voimassa
olevan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti.